Надсилання факсу зареєстрованому одержувачу

Реєстрація факсимільного чи телефонного номера та імені одержувача в каталозі принтера дає змогу з легкістю надсилати факси.

Важливо

• Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо потрібно надіслати важливі документи, рекомендуємо робити це після розмови по телефону.

  • Надсилання факсу після розмови по телефону

Примітка

• Докладніше про основні операції надсилання див. у розділі

  • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Покладіть документи на скло експонування або завантажте їх у ПАПД.

3. Виберіть значок ФАКС (FAX) на екрані «ПОЧАТОК».

   • Використання панелі керування

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Змініть параметри надсилання, якщо це необхідно.

   • Елементи настроювання для надсилання факсів

5. Виберіть пункт Каталог (Directory).

   Відобразиться екран вибору зареєстрованого одержувача.

6. Виберіть зареєстрованого одержувача.

   Відображати за іменем

   

   Відображати за номером ідентифікатора

   

   1. Служить для перемикання між відображенням за іменем або номером ідентифікатора.

   2. Відкриває екран вибору ініціалів. Зареєстрованого одержувача можна знайти за ініціалами.

      

      Після вибору ініціалів зареєстровані одержувачі відображаються в алфавітному порядку, починаючи з вибраного символу.

   3. Відкриває екран для вибору номера ідентифікатора зареєстрованого одержувача. Зареєстрованого одержувача можна знайти за номером ідентифікатора.

      

      Якщо вибрати номер ідентифікатора та торкнутися кнопки OK, зареєстровані одержувачі відобразяться в порядку від одержувача з вибраним ідентифікатором.

   4. Служить для реєстрації нового одержувача або нового групового набору.

      • Реєстрація факсимільного чи телефонного номера одержувачів
      • Реєстрація одержувачів у груповому наборі

   5. Виберіть зареєстрованого одержувача.

7. Торкніться кнопки Надіслати факс (Send FAX), щоб надіслати факс вибраному одержувачу.

   Сенсорний екран повертається до екрана режиму очікування факсу.

   Примітка

   • Можна редагувати або видалити вибраного одержувача.

     • Змінення зареєстрованої інформації
     • Видалення зареєстрованої інформації

8. Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

   Важливо

   • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний пристрій одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

Примітка

• Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на сенсорному екрані.
• Якщо після натискання кнопки Стоп (Stop) під час сканування в ПАПД залишилися документи, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення Документ у ПАПД. Вийміть документ із лотка для документів і торкніться [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Якщо торкнутися кнопки OK, решта документів будуть виведені автоматично.

• Якщо принтеру не вдалося надіслати факс, наприклад, коли лінія одержувача зайнята, можна використати функцію автоматичного повторного набору номера через указаний проміжок часу. Автоматичний повторний набір увімкнено за промовчанням.

  • Автоматичний повторний набір

  Щоб скасувати автоматичний повторний набір, дочекайтеся, поки принтер почне повторний набір, потім натисніть кнопку Стоп (Stop).